Data Governance: een essentieel kader voor het beheer van data

In de huidige data-gestuurde wereld genereren en verzamelen organisaties dagelijks enorme hoeveelheden data. Deze data is van cruciaal belang om organisaties te helpen weloverwogen beslissingen te nemen, innovatie te stimuleren en de klantervaring te verbeteren. Met de groeiende hoeveelheid data die wordt gegenereerd, wordt het echter steeds moeilijker om ervoor te zorgen dat de data accuraat, veilig en toegankelijk is wanneer de data nodig is voor gebruik. Dit is waar Data Governance om de hoek komt kijken: een kader dat organisaties helpt om data te beheren als een strategisch middel en ervoor zorgt dat de data veilig, compliant en betrouwbaar is. In dit artikel bekijken we wat Data Governance is, waarom het belangrijk is en hoe het in jouw organisatie geïmplementeerd kan worden.

Wat is Data Governance?

In wezen is Data Governance een reeks processen die organisaties invoeren om data te beheren als een strategisch bedrijfsmiddel. De discipline omvat een brede reeks activiteiten, beleidslijnen en procedures die ervoor moeten zorgen dat data op een gecontroleerde en veilige manier wordt verzameld, opgeslagen, gebruikt en verwijderd. Zo helpt Data Governance organisaties om…

• • De kwaliteit van data te waarborgen: Data Governance omvat processen en procedures om ervoor te zorgen dat data nauwkeurig, volledig en actueel is. Dit helpt organisaties om op basis van betrouwbare data geïnformeerde beslissingen te kunnen nemen.
• • Te voldoen aan regelgeving voor gegevens-privacy: Data Governance helpt organisaties om te voldoen aan regelgeving op het gebied van gegevens-privacy, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie en de California Consumer Privacy Act (CCPA). Deze voorschriften vereisen dat organisaties transparant zijn over hoe zij persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken, en dat zij personen het recht geven om hun gegevens te controleren (d.w.z. het recht op wissen). Schending van de GDPR kan leiden tot hoge boetes, tot 4% van de wereldwijde jaaromzet van een organisatie of €20 miljoen (de hoogste van de twee). Bovendien kan de organisatie reputatieschade oplopen door negatieve publiciteit en verlies van vertrouwen bij de consument. Overtreding van de CCPA kan leiden tot boetes tot $7.500 per overtreding en rechtszaken die door getroffen consumenten worden aangespannen.
• • Data te beschermen: Data Governance helpt organisaties ervoor te zorgen dat data veilig en beschermd is tegen ongeoorloofde toegang, diefstal of verlies. Dit omvat beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en toegangscontroles.
• • Toegang tot en gebruik van data te controleren: Data Governance helpt organisaties te controleren wie toegang heeft tot bepaalde data en wie het kan gebruiken, zodat data toegankelijk is voor degenen die het nodig hebben en gevoelige (zoals persoonlijke) informatie wordt beschermd.

Waarom is Data Governance belangrijk?

Data Governance wordt steeds belangrijker voor organisaties die optimaal gebruik willen maken van hun Data Assets. Hier volgen enkele van de belangrijkste voordelen van Data Governance:

• • Verbeterde Data Kwaliteit: Data Governance helpt organisaties ervoor te zorgen dat hun data accuraat, volledig en actueel is, waardoor ze geïnformeerde beslissingen kunnen nemen op basis van betrouwbare informatie.
• • Verhoogde efficiëntie: Data Governance helpt organisaties hun Data Management processen te stroomlijnen, waardoor doublures worden verminderd en de efficiëntie wordt verbeterd.
• • Betere juridische naleving: Data Governance helpt organisaties om te voldoen aan de regelgeving voor gegevens-privacy, waardoor het risico op boetes afneemt en de privacy van hun klanten wordt beschermd.
• • Verbeterde databeveiliging: Data Governance helpt organisaties om hun data te beschermen tegen cyberaanvallen en andere veiligheidsbedreigingen, zodat ze veilig en beschermd blijven.
• • Beter beheer van data: Data Governance helpt organisaties om hun data effectief te beheren en ervoor te zorgen dat deze op een gecontroleerde en veilige manier wordt opgeslagen, gebruikt en verwijderd.

Hoe implementeer je Data Governance in jouw organisatie?

Het implementeren van Data Governance in jouw organisatie vereist een holistische aanpak die rekening houdt met verschillende Data Governance-elementen en de onderlinge afhankelijkheden daartussen. Hier volgen enkele stappen om je op weg te helpen:

1. 1. Definieer Data Governance doelstellingen: bepaal wat je hoopt te bereiken met Data Governance in jouw organisatie, of het nu gaat om verbeterde datakwaliteit, naleving van Data Privacy regelgeving of beter Data Management. Dit vormt de leidraad voor je Data Governance-strategie en zorgt ervoor dat deze is afgestemd op de doelstellingen van jouw organisatie.
2. 2. Beoordeel de huidige Data Management praktijken: evalueer je huidige Data Management praktijken en identificeer gebieden die voor verbetering vatbaar zijn. Dit geeft inzicht in waar jouw organisatie haar Data Governance inspanningen op moet richten.
3. Richt een Data Governance commissie op: richt een cross-functionele commissie op om de Data Governance inspanningen te overzien en te beheren. Deze commissie moet bestaan uit vertegenwoordigers van verschillende afdelingen, zoals IT, juridische zaken en bedrijfsonderdelen.
4. 4. Ontwikkel beleid en procedures voor het beheer van data: stel uitgebreid beleid en procedures op voor het beheer van data waarin alle aspecten van gegevensbeheer aan de orde komen, waaronder verzameling, opslag, gebruik en verwijdering van data, alsmede beveiliging, privacy en compliance.
5. Implementeren en bewaken: implementeer het kader voor het beheer van data, met inbegrip van het beleid en de procedures, en bewaak de effectiviteit ervan. Voortdurend evalueren en zo nodig aanpassen om ervoor te zorgen dat het kader afgestemd blijft op de doelstellingen van jouw organisatie en de veranderende behoeften op het gebied van gegevensbeheer is daarbij belangrijk.

Kortom, Data Governance is een essentieel framework voor het beheer van data als strategisch bedrijfsmiddel. Het helpt organisaties om Data Kwaliteit te waarborgen, te voldoen aan regelgeving op het gebied van Data Privacy, de beveiliging van data te beschermen en de toegang tot en het gebruik van data te controleren. Door de stappen te volgen die in dit blog staan beschreven, kunnen organisaties Data Governance implementeren op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet en hen helpt het beste uit hun Data Assets te halen.