Data Catalogus als Aandrijver voor Succes
Stel je het fictieve scenario voor waarin jij de CDO bent van FoodInc; een wereldwijd bedrijf gespecialiseerd in de distributie van een breed scala aan voedingsmiddelen. FoodInc heeft veel verspreide databestanden, inconsistente definities tussen afdelingen en het zoeken naar relevante datasets om te analyseren kost veel tijd. Als er een robuuste Data Catalogus was geïmplementeerd, zou dit datalandschap niet zo chaotisch zijn geweest. De Data Catalogus fungeert als een centrale plek waar alle medewerkers binnen het bedrijf alle data op metadata niveau kunnen vinden, inclusief hun bronnen. In dit artikel worden de voordelen van het implementeren van een Data Catalogus binnen je bedrijf besproken en de belangrijkste stappen die je moet nemen om er effectief een te bouwen.
Voorkom Rommelige Scenario’s
Wanneer er geen Data Catalogus is, lopen organisaties het risico op beperkte data discovery, waardoor het vinden van data assets lastig is. De assets zijn niet georganiseerd en medewerkers binnen de organisatie weten niet waar ze deze kunnen vinden. Zelfs wanneer de assets wel gevonden zijn, zijn ze meestal niet gemakkelijk toegankelijk. Dit leidt tot kostbare vertragingen en vermindere productiviteit. Wanneer de Data Catalogus wel aanwezig is, zijn orde en structuur aanwezig.
Inzicht in Gebruikersperspectieven
De beste manier om met een Data Catalogus te werken is door de catalogus open te stellen voor elke medewerker binnen het bedrijf. Wanneer iedereen er toegang toe heeft, kan deze veel dagelijkse gebruikers aantrekken en zelfs een bedrijfsbrede zoekmachine worden. Wanneer dit nog niet het geval is, is het de moeite waard om ernaar te streven. Het zijn echter vooral de data scientists, data analisten, data engineers, en data governance managers die je Data Catalogus zullen bekijken en gebruiken. Deze scientists, analisten en engineers gebruiken de Data Catalogus mogelijk op een meer functioneel niveau; ze zullen eerst naar de data zoeken, vervolgens toestemming vragen om de data te gebruiken, gevolgd door een analyse van de data om rapporten te maken. De governance managers zullen daarentegen overzichten van de datasets en assets gebruiken om te bepalen of deze gevoelige en / of vertrouwelijke gegevens bevatten. Door rekening te houden met de behoeften en perspectieven van deze verschillende gebruikers, kunnen organisaties de Data Catalogus ervaring aanpassen, zodat gebruikers snel en efficiënt de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben.
Bouw jouw Data Catalogus
Bij het overwegen van de implementatie van een Data Catalogus is het belangrijk om een logische structuur te volgen bij het opzetten ervan. Dit omvat doorgaans de volgende stappen:
- Structureer domeinen: begin met het identificeren en definiëren van de domeinen of gebieden binnen de organisatie waar assets zich bevinden. Dit helpt bij het creëren van een logisch kader voor het organiseren en beheren van data. Mogelijk bestaan er binnen je organisatie organisatiestructuren die je als blauwdruk kan gebruiken.
- Push of pull assets: het pushen van assets kan worden overwogen wanneer je real-time data nodig hebt. Dit is echter lastig te realiseren. Het ophalen van data uit standaard connectoren met behulp van een API bespaart tijd, maar wordt minder vaak bijgewerkt dan bij het pushen van de data.
- Organiseer assets: geef informatie zoals beschrijvingen en wijs eigenaren en stewards aan.
- Classificeer assets: classificeer ze op basis van inhoud, vertrouwelijkheid en gevoeligheid.
Ben je enthousiast geworden over de implementatie van een Data Catalogus binnen jouw bedrijf? Download dan onze factsheet die je helpt bij het opzetten van je eigen Data Catalogus! Heb je meer hulp nodig of wil je extra advies over hoe je een Data Catalogus effectief kunt implementeren? Neem contact met ons op, wij helpen je graag verder!
