Metadata
Het heeft tegenwoordig geen zin meer om data te omzeilen. Iedereen heeft er inmiddels wel van gehoord; of het nu gaat om het bijhouden van ‘gewone’ bedrijfsgegevens, data van mobiele apparaten, data over (potentiële) klanten die een commerciële website bezoeken, of de data die gebruikt wordt om het weer te voorspellen. Er bestaan zoveel verschillende soorten data, dat de volgende vraag opkomt: hoe zit het met de data van data? Door de toegenomen waarde van metadata is het belangrijk om te weten hoe je de verborgen waarde ervan kunt bereiken. Wees gerust! Wij leggen het uit in deze blogpost.
De data van data wordt ‘metadata’ genoemd. Om data correct vast te leggen, te beheren en te interpreteren, zijn deze metadata nodig. Ze geven inzicht in je data en door je metadata goed te analyseren en beheren, worden bedrijven meer data-gedreven. Bedrijven kunnen profiteren van verschillende voordelen wanneer ze inzicht hebben in waar de data is opgeslagen, wie er toegang toe heeft, wat de data betekent en wat de kwaliteit ervan is. Volgens McKinsey omvatten metadata:
- Beschrijvende metadata: beschrijft de inhoud van de data.
- Administratieve metadata: biedt informatie over het beheer en de bewaring van bestanden.
- Technische metadata: beschrijft de technische aspecten, zoals de grootte van een bestand.
Hoe Metadata Beheren
Om deze voordelen te behalen en ook de economische resultaten (ook wel monetarisatie genoemd) te verbeteren, moeten metadata goed worden beheerd. Dit betekent dat de beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit, beveiliging en privacy van de data moeten worden beheerd. Metadata moeten continu worden bijgewerkt en op een gebruiksvriendelijke manier worden gestructureerd. Ten eerste is een centraal aanspreekpunt belangrijk. Medewerkers moeten weten hoe en met wie ze contact kunnen opnemen met vragen over de metadata van het bedrijf en de opslag ervan. Het topmanagement moet op de hoogte zijn van het bestaan van de metadata en de monetarisatie ervan. Ten tweede moeten medewerkers worden getraind in het juiste gebruik van de metadata. Het is belangrijk dat iedereen een globaal begrip heeft van de metadata van het bedrijf.
Een eerste stap is om ervoor te zorgen dat medewerkers weten wat metadata is en waar deze worden vastgelegd, opgeslagen en verwerkt. Inzicht in het gebruik van de metadata van je bedrijf biedt verschillen voordelen. Ten eerste neemt de kwaliteit van de data toe doordat knelpunten in de dataverwerkingsprocessen gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd. Wanneer medewerkers weten waar de data vandaan komen, wie de eigenaar is en wat ermee gedaan wordt, leidt dit tot snellere inzichten, wat resulteert in een hogere productiviteit en lagere personeelskosten.
Metadata worden steeds belangrijker voor zoekmachines en digitale platformen, omdat ze deze systemen helpen de inhoud en context van bestanden te begrijpen. Dit maakt het gemakkelijker om de benodigde informatie te vinden en te raadplegen, wat de classificatie van bestanden activeert en bewaar- en digitale processen mogelijk maakt.
